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Kennen Sie bereits die Einsatzmöglichkeiten der virtuellen persönlichen Assistenz = VPA?

Eine virtuelle persönliche Assistentin ist immer dann für Sie da, wenn Sie kurzfristig, schnelle und kompetente Hilfe und Unterstützung bei Engpässen im eigenen Unternehmen benötigen.

Dies beinhaltet die Bereiche der klassischen Administration oder Verwaltung, aber selbstverständlich auch Gebiete wie Controlling/Finanzen oder das Projekt Management. Die Aufgaben und Einsatzmöglichkeiten sind sehr vielschichtig und können von Tageseinsätzen bis hin zur komplexen Projektleitung reichen.

Der große Vorteil liegt in der maximalen Flexibilität, der Kunde bezahlt nur die effektiven Einsatzzeiten und spart sich unnötigen Leerlauf, Raum- und Personalnebenkosten. Der Auftraggeber entscheidet, ob ein Einsatz vor Ort für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist oder nicht und man kann sich wieder voll auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Eine  über 15- jährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung und Senior Projekt Managerin in Unternehmen unterschiedlicher Größe mit bis zu 1.500 Mitarbeiter stellt entsprechende Expertise und eigenständiges, verantwortungsvolles und loyales Arbeiten sicher.

Als virtuelle, persönliche Assistentin (VPA) und Projekt Managerin (VPM) stehen bei 2H.IM folgende Dienstleistungen auf Stunden- oder Tagessatz Basis zur Verfügung:

Bereich Administration/Verwaltung/Controlling/GF:

  • Erledigung GF-Sekretariats- und Administrationsaufgaben, Organisation von Geschäftsreisen, Messeauftritten, Hotels, Flugbuchungen etc.
  • Reisekostenabrechnungen, Debitoren- /Kreditorenverwaltung.
  • Vorbereitende Buchhaltung, Kostenoptimierung¸ Mahnwesen.
  • Erstellung von Dokumentationsvorlagen, Ausarbeitung, Strukturierung und Verwaltung von Präsentationen.
  • Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken und Protokollen mit eigenverantwortlicher Nachverfolgung und Projektleitung.
  • Fremdsprachenkorrespondenz in englischer und französischer Sprache.
  • Auf-/Nachbereitung von GF/GL-Präsentationen, Quartals-/Boardmeetings und sonstiger Unterlagen für Gesellschafter, sowie eigenständige inhaltliche und formale Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche und Datenanalyse.
  • Support bei Bilanzen, Jahresabschlüssen und Budgets.
  • Strukturierung- und Erledigung der digitalen Dokumentenablage, Optimierung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.

Bereich PMO/PMI – Projektmanagement – EDV/IT:

  • Eigenständige Projektabwicklung mit der erforderlichen PMO/PMI Methodik, inkl. Vorkalkulation, Angebotserstellung, Vertragsausarbeitung, Projekt und Prozess Management sowie Nachbearbeitung und –Kalkulation.
  • Zeit-/Kosten-/Ressourcen-/Risiko-/Team-/ und Konfigurationsmanagement
  • Projektportfolio Support/-Management sowie Projekt Governance
  • IT-, Netzwerk-, CRM Support – Server/ Homepage/ Telefonie/ Software und Lizenzen/ Stammdaten- und Projektpflege inkl. Erstellung und Pflege diverser Datenbanken

Interesse geweckt oder haben Sie noch Zweifel?

Dann fordern Sie uns heraus…selbstverständlich unterbreiten wir Ihnen auch gern ein auf Ihre Anforderungen hin zugeschnittenes Angebot und stehen jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Ein Beitrag von Karin Sieber-Huber – Handelsfachwirtin; Geschäftsführende Gesellschafterin der 2H.IM GmbH