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Kennen Sie die Bedeutung von PMP und PMO?

Was ist ein PMP? Wie sieht das Aufgabenspektrum eines PMO (Projekt Management Office) aus und in welchen Rollen kann die 2H.IM Executive Interim Management GmbH Ihr Unternehmen unterstützen? 

Ein Project Management Professional (Projektmanagementexperte) muss eine spezifische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement vorweisen. Darüber hinaus muss ein PMP ständigen Zertifizierungsanforderungen genügen, um seine Zertifizierung aufrechtzuerhalten. Diese Re-Zertifizierungen stehen alle drei Jahre an.

Die 2H.IM Executive Interim Management GmbH setzt bei allen PM Projekten konsequent die nach ISO zertifizierte PMI – / PMBOK – Methodik ein (Project Management Institute).

Als internes oder externes Projektbüro unterstützt 2H.IMbei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben und deckt alle entwicklungsflankierenden und -betreuenden Aufgaben ab. Der Gesamtblick auf das Projekt wird somit bewahrt.

Die 2H.IM Executive Interim Management GmbH führt die einzelnen Arbeitsstränge des Projekts zusammen und steuert das Projekt in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität.

Dadurch schaffen wir Transparenz und sichern die Qualität der Entscheidungen im Projektmanagement.

Das PMO als Leitstand für die Projekt- und Programmlandschaft:

2HIM PMO_Aufgabenspektrum

Darüber hinaus ermöglicht ein PMO die einheitliche und gleichwertige Durchdringung der Prozesse mit Projektmanagement-Know-how, so wird gewährleistet, dass in allen Projekten dieselben Methoden und Werkzeuge angewendet werden.

Das Projektbüro ist im Rahmen seiner projektübergreifenden Tätigkeit in der Lage, die verschiedenen Projektinformationen auf einer höheren Ebene zusammenzuführen und jederzeit zur Verfügung zu stellen.

Zielsetzung ist hierbei die effektive, sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung aller Projekte in einer Organisation unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projekten durch gemeinsame Ressourcennutzung, aufgabenbezogene Abhängigkeiten und Projekt Priorisierung.

Des Weiteren ist der Aufbau eines Projektbüros für Organisationen, in denen sich die systematische Etablierung von Strukturen und Methoden noch in der Realisierungsphase (z.B. Prozesseinführung) befindet, optimal dazu geeignet, Prozesse in Bereichen einzuführen, in denen bislang noch keine solchen vorhanden sind.  

Nachfolgend einige allgemeine Aufgabenbeispiele:

  • Planungsaufgaben (z. B. Unterstützung und Mitarbeit beim Strukturieren des Projektes, Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalyse, Erstellung/Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen, Simulation von Netzplanvarianten, Aufzeigen kritischer Projektteile etc.)
  • Erfassungsaufgaben (z. B. Projektstammdaten erfassen, Stundenkontierungsbelege erzeugen, verteilen und einsammeln, Terminrückmeldedaten erfassen etc.)
  • Informationsaufgaben (z. B. Projektdaten-Auswertungen generieren, Projektpläne und Projektberichte erstellen, Pläne drucken und verteilen, Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung vorbereiten, Projektberichte für die Bereichsleitung erstellen, Projektdatenbasis aufbauen und aktualisieren, Informationen für die Erfahrungsdatenbank aufbereiten etc.)

Rollen des PMO:
2 HIM PMO_Rollen
Und bei welcher Rolle dürfen wir Sie unterstützen?

Haben Sie an der einen oder anderen Stelle in Ihrem Unternehmen ebenfalls Optimierungsbedarf oder benötigen Hilfe beim Aufbau und der Akzeptanz eines PMO, dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Selbstverständlich beantworten wir Ihnen sehr gerne sämtliche weiteren Fragen zum Thema PMO.

Bitte adressieren Sie diese an:
sieber-huber[at]2him.eu oder verwenden unser Kontaktformular

Ein Beitrag von:
Karin Sieber-Huber    
2H.IM Executive Interim Management GmbH
Säulingstrasse 1
86462 Langweid

Kennen Sie bereits die Einsatzmöglichkeiten der virtuellen persönlichen Assistenz = VPA?

Eine virtuelle persönliche Assistentin ist immer dann für Sie da, wenn Sie kurzfristig, schnelle und kompetente Hilfe und Unterstützung bei Engpässen im eigenen Unternehmen benötigen.

Dies beinhaltet die Bereiche der klassischen Administration oder Verwaltung, aber selbstverständlich auch Gebiete wie Controlling/Finanzen oder das Projekt Management. Die Aufgaben und Einsatzmöglichkeiten sind sehr vielschichtig und können von Tageseinsätzen bis hin zur komplexen Projektleitung reichen.

Der große Vorteil liegt in der maximalen Flexibilität, der Kunde bezahlt nur die effektiven Einsatzzeiten und spart sich unnötigen Leerlauf, Raum- und Personalnebenkosten. Der Auftraggeber entscheidet, ob ein Einsatz vor Ort für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist oder nicht und man kann sich wieder voll auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Eine  über 15- jährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung und Senior Projekt Managerin in Unternehmen unterschiedlicher Größe mit bis zu 1.500 Mitarbeiter stellt entsprechende Expertise und eigenständiges, verantwortungsvolles und loyales Arbeiten sicher.

Als virtuelle, persönliche Assistentin (VPA) und Projekt Managerin (VPM) stehen bei 2H.IM folgende Dienstleistungen auf Stunden- oder Tagessatz Basis zur Verfügung:

Bereich Administration/Verwaltung/Controlling/GF:

  • Erledigung GF-Sekretariats- und Administrationsaufgaben, Organisation von Geschäftsreisen, Messeauftritten, Hotels, Flugbuchungen etc.
  • Reisekostenabrechnungen, Debitoren- /Kreditorenverwaltung.
  • Vorbereitende Buchhaltung, Kostenoptimierung¸ Mahnwesen.
  • Erstellung von Dokumentationsvorlagen, Ausarbeitung, Strukturierung und Verwaltung von Präsentationen.
  • Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken und Protokollen mit eigenverantwortlicher Nachverfolgung und Projektleitung.
  • Fremdsprachenkorrespondenz in englischer und französischer Sprache.
  • Auf-/Nachbereitung von GF/GL-Präsentationen, Quartals-/Boardmeetings und sonstiger Unterlagen für Gesellschafter, sowie eigenständige inhaltliche und formale Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche und Datenanalyse.
  • Support bei Bilanzen, Jahresabschlüssen und Budgets.
  • Strukturierung- und Erledigung der digitalen Dokumentenablage, Optimierung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.

Bereich PMO/PMI – Projektmanagement – EDV/IT:

  • Eigenständige Projektabwicklung mit der erforderlichen PMO/PMI Methodik, inkl. Vorkalkulation, Angebotserstellung, Vertragsausarbeitung, Projekt und Prozess Management sowie Nachbearbeitung und –Kalkulation.
  • Zeit-/Kosten-/Ressourcen-/Risiko-/Team-/ und Konfigurationsmanagement
  • Projektportfolio Support/-Management sowie Projekt Governance
  • IT-, Netzwerk-, CRM Support – Server/ Homepage/ Telefonie/ Software und Lizenzen/ Stammdaten- und Projektpflege inkl. Erstellung und Pflege diverser Datenbanken

Interesse geweckt oder haben Sie noch Zweifel?

Dann fordern Sie uns heraus…selbstverständlich unterbreiten wir Ihnen auch gern ein auf Ihre Anforderungen hin zugeschnittenes Angebot und stehen jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Ein Beitrag von Karin Sieber-Huber – Handelsfachwirtin; Geschäftsführende Gesellschafterin der 2H.IM GmbH