Karin Sieber-Huber verfügt über eine 20- jährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung und Senior Projekt Managerin in Unternehmen unterschiedlicher Größe mit bis zu 1.500 Mitarbeiter.
Ihr Nutzen beim Einsatz einer virtuellen persönlichen Assistenz:
- Effizienteres Arbeiten durch Konzentration auf das Kerngeschäft
- Gewonnene freie Zeit durch die Abgabe von Aufgaben
- Kostenersparnis durch virtuelle Zusammenarbeit (Personalnebenkosten, Mietkosten, Reisekosten)
- Flexibler Personaleinsatz bei Bedarf
- Schnelle Unterstützung bei personellen Engpässen
- Ein fachübergreifender Ansprechpartner für verschiedene Aufgaben
- Ortsunabhängige Zusammenarbeit
Als virtuelle, persönliche Assistentin (VPA) und Projekt Managerin (VPM) stehen folgende Dienstleistungen auf Stunden- oder Tagessatz Basis zur Verfügung:
- Erledigung GF-Sekretariats- und Administrationsaufgaben, Organisation von Geschäftsreisen, Messeauftritten, Hotels, Flugbuchungen etc.
- Reisekostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditoren, Mahnwesen
- Erstellung von Dokumentationsvorlagen, Ausarbeitung, Strukturierung und Verwaltung von Präsentationen unterschiedlichster Bereiche.
- Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken und Protokollen mit eigenverantwortlicher Nachverfolgung und Projektleitung.
- Fremdsprachenkorrespondenz in englischer und französischer Sprache.
- Aktive Unterstützung und Beratung des Geschäftsführers bei der Erledigung seiner Aufgaben und Projekte.
- Auf-/Nachbereitung von GF/GL-Präsentationen, Quartals-/Boardmeetings und sonstiger Unterlagen für Gesellschafter, sowie eigenständige inhaltliche und formale Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche und Datenanalyse.
- Support bei Bilanzen, Jahresabschlüssen und Budgets
- Strukturierung- und Erledigung der digitalen Dokumentenablage, Optimierung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
- IT-, Netzwerk-, CRM Support – Server/ Homepage/ Telefonie/ Software und Lizenzen/ Stammdaten- und Projektpflege inkl. Erstellung und Pflege diverser Datenbanken (Access/ Filemaker)
- Eigenständige Projektabwicklung inkl. Vorkalkulation, Angebotserstellung, Vertragsausarbeitung, Projekt und Prozess Management sowie Nachbearbeitung und –Kalkulation.
EDV Kenntnisse:
- Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Microsoft Access Datenbank
- File Maker Datenbank
- Microsoft Outlook
- Lotus Notes
- Microsoft Project
- Microsoft Visio
- AutoCAD LT
- MindManager
- Adobe Professional
- Adobe Photoshop CS
- Adobe Illustrator
Fremdsprachen:
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – fortgeschritten
- Spanisch – Grundkenntnisse
Gerne unterbreiten wir ein auf Ihre Anforderungen hin zugeschnittenes Angebot und stehen jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.