Karin Sieber-Huber verfügt über eine 20- jährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung und Senior Projekt Managerin in Unternehmen unterschiedlicher Größe mit bis zu 1.500 Mitarbeiter.

Ihr Nutzen beim Einsatz einer virtuellen persönlichen Assistenz:

• Effizienteres Arbeiten durch Konzentration auf das Kerngeschäft
• Gewonnene freie Zeit durch die Abgabe von Aufgaben
• Kostenersparnis durch virtuelle Zusammenarbeit (Personalnebenkosten, Mietkosten, Reisekosten)
• Flexibler Personaleinsatz bei Bedarf
• Schnelle Unterstützung bei personellen Engpässen
• Ein fachübergreifender Ansprechpartner für verschiedene Aufgaben
• Ortsunabhängige Zusammenarbeit

Als virtuelle, persönliche Assistentin (VPA) und Projekt Managerin (VPM) stehen folgende Dienstleistungen auf Stunden- oder Tagessatz Basis zur Verfügung:

• Erledigung GF-Sekretariats- und Administrationsaufgaben, Organisation von Geschäftsreisen, Messeauftritten, Hotels, Flugbuchungen etc.
• Reisekostenabrechnungen, Debitoren- und Kreditoren, Mahnwesen
• Erstellung von Dokumentationsvorlagen, Ausarbeitung, Strukturierung und Verwaltung von Präsentationen unterschiedlichster Bereiche.
• Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken und Protokollen mit eigenverantwortlicher Nachverfolgung und Projektleitung.
• Fremdsprachenkorrespondenz in englischer und französischer Sprache.
• Aktive Unterstützung und Beratung des Geschäftsführers bei der Erledigung seiner Aufgaben und Projekte.
• Auf-/Nachbereitung von GF/GL-Präsentationen, Quartals-/Boardmeetings und sonstiger Unterlagen für Gesellschafter, sowie eigenständige inhaltliche und formale Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche und Datenanalyse.
• Support bei Bilanzen, Jahresabschlüssen und Budgets
• Strukturierung- und Erledigung der digitalen Dokumentenablage, Optimierung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• IT-, Netzwerk-, CRM Support – Server/ Homepage/ Telefonie/ Software und Lizenzen/ Stammdaten- und Projektpflege inkl. Erstellung und Pflege diverser Datenbanken (Access/ Filemaker)
• Eigenständige Projektabwicklung inkl. Vorkalkulation, Angebotserstellung, Vertragsausarbeitung, Projekt und Prozess Management sowie Nachbearbeitung und –Kalkulation.

EDV Kenntnisse:

• Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)
• Microsoft Access Datenbank
• File Maker Datenbank
• Microsoft Outlook
• Lotus Notes
• Microsoft Project
• Microsoft Visio
• AutoCAD LT
• MindManager
• Adobe Professional
• Adobe Photoshop CS
• Adobe Illustrator

Fremdsprachen:

• Englisch – verhandlungssicher
• Französisch – fortgeschritten
• Spanisch – Grundkenntnisse

Gerne unterbreiten wir ein auf Ihre Anforderungen hin zugeschnittenes Angebot und stehen jederzeit für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.